Kofax Express Konfigurator

Kofax Express ist eine einfach zu handhabende Anwendung zum stapelorientierten Scannen von Dokumenten. Sie bietet hohe Scangeschwindigkeit mit Echtzeit-Bildanzeige, Indexierung und Barcode-Erkennung. Die integrierte VRS-Technologie (VirtualReScan) sorgt für optimale Bildqualität. Kofax Express kann erfasste Inhalte an einen Ordner übergeben, auf den Ihr Dokumenten-Management- oder Speichersystem zugreifen kann. Kofax Express erlaubt auch die direkte Übergabe von Inhalten an Kofax Capture oder Microsoft SharePoint.

Kofax Express unterstützt geringe, mittlere und hohe Scanvolumen gleichermaßen.

Kofax Express wurde für grundlegendes Stapelscannen konzipiert, Kofax Capture ist eine Lösung für den unternehmensweiten Einsatz, die auch die folgenden erweiterten Funktionen unterstützt:

• Separate Stationen für Indexierung, Überprüfung oder Übergabe
• Benutzerdefinierte Module
• Skriptfunktionen
• Mehrere Dokumentenklassen
• Klassifizierung
• Verteiltes Scannen
• Kofax Capture ist die ideale Aufrüstung für Kofax Express, wenn Sie zusätzliche Funktionen und weitergehende Skalierbarkeit benötigen.

DMSFACTORY ist Ihr Spezialist für unternehmensweite Capture-Lösungen mit Kofax Capture und die Freiform Klassifikations- und Extraktionslösung Kofax Transformation Modules (KTM).

Kofax Express stammt von Kofax, dem marktführenden Anbieter von Stapelscan-Lösungen für professionelle Einsatzgebiete und Produktionsumgebungen.

Mit der Anwendung löst Kofax seinen Anspruch ein, ein herausragendes Nutzungserlebnis über eine leicht zu handhabende Oberfläche bereitzustellen. Kofax Express bietet den vollen Bedienkomfort von Microsoft Office 2007 und einen kompakten Viewer zum einfachen und schnellen Verschieben und Zoomen von Seiten. Die einzigartige visuelle Darstellung von Dokumenten und Seiten ist konkurrenzlos.

VRS ist vollständig in Kofax Express integriert; dadurch sind alle VRS-Funktionen direkt in der Benutzeroberfläche von Kofax Express verfügbar. Sie können mithilfe der Korrektureinstellungen von VRS auch die Bildqualität nach dem Scannen noch anpassen. Neben den VRS-Funktionen sind auch wichtige Scannerfunktionen wie etwa Color-Dropout oder Einstellungen für Mehrfacheinzug auf Anwendungsebene verfügbar.

Kofax Express unterstützt auch als einzige Stapelscan-Anwendung überhaupt die Multicore-Fähigkeit von VRS für maximale Leistung und Scannen mit Nenngeschwindigkeit.

• Kofax Express Desktop: typisch bis zu 25 Seiten scannen pro Minute und bis zu 30 Images importieren pro Minute
• Kofax Express Workgroup: typisch bis zu 50 Seiten scannen pro Minute und bis zu 60 Images importieren pro Minute
• Kofax Express Production Low-Volume: ca. 80 Seiten scannen pro Minute und bis zu 90 Images importieren pro Minute
• Kofax Express Production Mid-Volume: ca. 90 Seiten scannen pro Minute und bis zu 120 Images importieren pro Minute
• Kofax Express Production High-Volume: typisch über 100 Seiten scannen pro Minute und bis zu 150 Images importieren pro Minute
• Kofax Express Super High Volume Production: typisch für ca. 120 Seiten scannen pro Minute und unbegrenzt viele Images importieren pro Minute

Nutzen Sie einfach den Konfigurator auf dieser Internetseite. Um die richtige Kombination aus Kofax Express Lizenz und Scanner zu finden, müssen Sie weder das Lizenzmodell noch Scannermodelle kennen. Machen Sie im Konfigurator Angaben über Ihren Bedarf und lassen Sie sich alle infrage kommenden Konfigurationen in einer Liste anzeigen.

Oder Sie kennen bereits den Scanner und möchten wissen, welche Lizenzstufe Sie hierfür benötigen bzw. Sie haben eine Lizenz und suchen einen dazu passenden neuen Scanner. Auch bei dieser Suche werden Sie hier unterstützt.

Bitte beachten Sie, dass Kofax gelegentlich von der Einteilung der Scannerhersteller abweicht (und beispielsweise ein vom Hersteller für "Arbeitsgruppen" oder "Produktion" empfohlenes Gerät als Desktop- bzw. Arbeitsgruppenscanner einstuft).

Es gibt keine Unterschiede im Leistungsumfang; jede Lizenzstufe beinhaltet alle Funktionen von Kofax Express.

Sie können Kofax Express direkt bei DMSFACTORY GmbH beziehen. Die Internetseite www.kofax-express.com, auf der Sie sich gerade befinden, ist ein Service der DMSFACTORY GmbH. Kofax Express ist nicht direkt bei Kofax erhältlich.

Im Gegensatz zu VRS wird Kofax Express von Scannerherstellern nicht im Rahmen ihrer Produktpakete angeboten.

Ja, Kofax Express ist in den folgenden Sprachen verfügbar:

• Englisch
• Französisch
• Spanisch
• Deutsch
• Tschechisch
• Italienisch
• Portugiesisch (Brasilien)
• Chinesisch (vereinfacht)
• Russisch
• Japanisch

Das Installationsprogramm von Kofax Express installiert anhand der Regionseinstellungen Ihres Windows-Betriebssystems automatisch die entsprechende Sprachversion des Produkts. Bei Regionseinstellungen, deren Sprachen nicht unterstützt werden, wird Kofax Express auf Englisch installiert.

Damit Kofax Express in der gewünschten Sprache installiert wird, stellen Sie sicher, dass die Regions- und Sprachoptionen Ihres Windows-Betriebssystems richtig angegeben sind. Eine Umstellung der Sprache im Programm ist nicht möglich.

Wenn Sie Kofax Express auf einem System installieren, das auf europäisches Portugiesisch oder traditionelles Chinesisch eingestellt ist, wird die Anwendung in englischer Sprache installiert. Wie in der vorhergehenden Frage gesagt, unterstützt Kofax Express derzeit brasilianisches Portugiesisch und vereinfachtes Chinesisch, wenn diese im Windows-Betriebssystem eingestellt sind.

Ja, die Kofax Express Barcode-Engine kann annähernd alle heute gebräuchlichen 1D- und 2D-Barcodes lesen, sogar solche, die durch Stempel, Beschriftung oder Knicke beinträchtigt sind. Scannen in Farbe verbessert die Genauigkeit noch einmal und erlaubt eine fehlerfreie Erkennung von Barcodes auch bei niedrigen Auflösungen (100 oder 150 dpi). Die Kofax Express Barcode-Engine erkennt Barcodes, egal wo sie sich auf einer Seite befinden auch wenn sie schief sind.

In Kofax Express können Sie Barcodes sowohl zum Füllen von Indexfeldern verwenden als auch für die Dokumenttrennung.

Der Kofax Express Getting Stared Guide wird Sie durch die Installationsprozedur leiten. Diese Anleitung ist im PDF-Format auf den Kofax Supportseiten verfügbar.

Ihnen steht ebenfalls ein 10-minütiger kommentierter Video Kurs zur Verfügung (Englisch), mit dem Sie mehr über die Anwendung lernen können. Um das Video zu betrachten, rufen Sie in Ihrem Internetbrowser die folgende Adresse auf: http://www.kofax.com/express/tutorial

Die Online-Hilfe erreichen Sie durch Drücken der F1-Taste, während Sie Kofax Express nutzen, durch Klicken auf das Fragezeichnen-Symbol in oberen rechten Ecke der Programmoberfläche oder durch Klick auf den Hilfe-Knopf auf dem Hilfe-Reiter.

Wenn Ihnen die aktuelle Kofax Express Hilfe Literatur und die aktuellen FAQ nicht weiter helfen, besuchen Sie bitte die Wissensdatenbank (Knowledgebase).

Das Anwendungsmenü ist beim Aufrufen von Kofax Express nicht sichtbar. Um das Anwendungsmenü zu öffnen, klicken Sie auf das Kofax-Symbol in der linken unteren Ecke des Anwendungsfensters.

Das Anwendungsmenü von Kofax Express erlaubt den Zugriff auf Funktionen zum Erstellen neuer Aufträge, Stapel und Dokumente sowie zum Durchführen grundlegender Vorgänge wie beispielsweise Öffnen, Schließen, Speichern oder Löschen. Das Menü ermöglicht auch die Auswahl aus der Liste der letzten Aufträge oder den Zugriff auf das Fenster „Optionen" zum Festlegen der Einstellungen für den Scannerbetrieb. Woher weiß ich, ob eine Funktion aktiviert oder deaktiviert ist? Dies ist abhängig von dem in der Registerkarte „Hilfe" ausgewählten Benutzeroberflächendesign. Bei Aktivieren einer Funktion ändert sich die Farbe der Schaltfläche. Die Änderung kann auch auftreten, wenn sich der Mauszeiger auf der Schaltfläche befindet, wird aber nur durch dauerhaft übernommen, wenn Sie darauf klicken.

Manchmal besitzt eine Schaltfläche zwei Elemente: ein Auswahlelement im oberen Bereich und eine Dropdown-Liste im unteren Bereich der Schaltfläche. Das Dropdown-Element ermöglicht das Festlegen der besten Einstellung für die Funktion, während das Auswahlelement im oberen Bereich zum Aktivieren der Funktion dient.

Abhängig von der aktiven Ansicht, Ihren Einstellungen oder dem verwendeten Scanner sind einige Features möglicherweise nicht verfügbar (abgeblendet dargestellt). Wenn Sie den Mauszeiger auf ein abgeblendetes Element platzieren, wird eine Erläuterung (Quickinfo) angezeigt. Die Quickinfo gibt an, aus welchem Grund die Einstellung nicht verfügbar ist.

Ja, das Produkt wird zusammen mit einem obligatorischen Wartungsvertrag für das erste Jahr verkauft.

Ja, Kofax kann technischen Support nur leisten, wenn die Benutzerangaben mit den zum Kaufzeitpunkt übermittelten Informationen übereinstimmen.

Wenn Sie Kofax Express 2.0 von www.kofax.com herunterladen, können Sie die Software 15 Tage lang uneingeschränkt nutzen. Wenn die 15 Tage vorüber sind, schaltet die Software in den Demo-Modus und auf allen Seiten wird ein Demo-Stempel aufgebracht.

Solange Sie keine Produktivlizenz geordert haben, erhalten Sie keinen Support. Wenn Sie während der Testphase dennoch Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren Kofax Verkaufsberater oder senden Sie eine Email an info@kofax.com.

Um Kofax Express auf die Version 2.0 upzugraden, können Sie die neueste Verson von der Kofax Webseite herunterladen (http://www.kofax.com). Sie können auch ein Upgrade bei Ihrem Kofax Partner ordern. Kontaktieren Sie einfach Ihren Kofax Verkaufsberater oder DMSFACTORY, um mehr darüber zu erfahren.

Ja, Ihr Hardware Key (Dongle) wird nach einem Upgrade Ihrer vorhandenen Installation noch funktionieren. Der Hardware Key wird Ihnen als Kofax Express 1.1 Lizenz dienen, weil Sie nicht in das elektronsiche Lizenzverfahren aufgenommen werden, wenn Sie einen Hardware Key hatten.

Der Upgrade von einem Hardware- auf einen Software Key wird nicht angeboten. Bitte kontaktieren Sie Ihren Kofax Verkaufsberater, um mehr über die Kofax Lizenzierung zu erfahren.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Kofax Verkaufsberater, wenn Sie einen hardware Key benötigen.

Hinweise zur Kontaktaufnahme mit dem technischen Support für Kofax Express finden Sie auf der folgenden http://www.kofax.com/support/Express/2.0/

Vor dem Installieren von Kofax Express ist es immer sinnvoll, die Versionshinweise zu lesen. Die aktuellen Versionshinweise finden Sie im Online-Dokumentationsbereich auf den Supportseiten der Kofax Website.

Windows 7 (32 und 64 Bit, Professional und Ultimate), Windows Vista, Service Pack 2 (32 und 64Bit, Enterprise und Business)
Windows XP Professional SP3

Kofax Express für Desktop- oder Arbeitsgruppenscanner:

Zweikern-Prozessor
Arbeitsspeicher: 2 GB
Festplatte: 250 GB (7200 U/min)
Monitorauflösung: 1280 x 1024
DVD/CD-ROM-Laufwerk
Microsoft Internet Explorer 6 (oder höher)

Kofax Express für Scanner mit niedrigem, mittlerem und hohem Scanvolumen:

Vierkern-Prozessor
Arbeitsspeicher: 2 GB
Festplatte: 250 GB (7200 U/min)
Monitorauflösung: 1280 x 1024
DVD/CD-ROM-Laufwerk
Microsoft Internet Explorer 6 (oder höher)

Zum Einarbeiten und Erlernen des Produkts stehen verschiedene Informationsquellen zur Verfügung:

Online-Hilfe. Sie können in der Anwendung jederzeit Hilfe anfordern, indem Sie F1 drücken, auf das Fragezeichen in der rechten unteren Ecke des Kofax-Express-Anwendungsfensters klicken oder ein Thema aus der Registerkarte „Hilfe" auswählen. Online-Lernprogramm. Das kurze Video vermittelt auf erzählerische Weise einen Überblick über das Produkt. Zum Öffnen des Lernprogramms wählen Sie die Registerkarte „Hilfe", öffnen Sie die Gruppe „Hilfe" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Lernprogramm". Sie können auch Ihren Browser aufrufen und dort die Seite http://www.kofax.com/express/tutorial/ öffnen.

Mit dem Erwerb von Kofax Express 1.1 haben Sie ein einen 1-Jahres Wartungsvertrag für Kofax Express abgeschlossen. Dieser beinhaltet auch ein kostenloses Update auf Kofax Express 2.0. Sollte also Ihr Software-Wartungsvertrag noch laufen, können Sie kostenfrei auf die neueste Version von Kofax Express updaten. Sollten Sie keinen Software-Wartungsvertrag mehr besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Kofax Express Vertriebspartner oder DMSFACTORY.

Automatischer Bilderimport TIFF, PDF, JPG und BMP.
Volle Unterstützung für:

• ScanSnap
• Network Scanner
• All-in-One und Multi-Functional Devices (MFPs)
• Bücher Scanner
• Scheck Scanner
• Digital Kameras
• Mikrofilm Scanner

Volle VRS Funktionalität für Farb- und Graustufenbilder!

Die Kofax Express Lizenzstufen lassen unterschiedliche Importgeschwindigkeiten zu. Angaben = Images ohne leere Seiten

• Desktop = 30 Images / Minute
• Workgroup = 60 Images / Minute
• Low Volume Produktion = 90 Images / Minute
• Mid Volume Production = 120 Images / Minute
• Hight Volume Production = 150 Images / Minute
• Super High Volume Production = unbegrenzt

• ODBC Datenbank Abfrage
• Automatisches Füllen datenbankabhängigen Feldern
• Barcode gesteuerte Datenbankabfragen
• Manuelle Datenbankabfragen in der Validierung

• Kofax Color Super Compression basiert auf VRS
• Optimiert für Color-Dokumente
• Speichert im PDF und PDF/A Format
• Farbgetreue Wiedergabe des Originalpapiers

• Export als PDF oder PDF/A mit und ohne Volltext
• Bildliche Übereinstimmung mit dem Originalpapier
• Speichert im PDF und PDF/A Format
• Durchsuchbarer Text mit allen Standard PDF Viewern

Während Sie einen Stapel übergeben, können Sie gleichzeitig einen anderen Stapel scannen. Es können jetzt auch mehrere Stapel gleichzeitig übergeben werden.

• Windows 7 Professional
• Windows 7 Ultimate
• 32 und 64 Bit

• MySQL
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• SQL-Server
• Oracle

• Tschechisch
• Englisch
• Brasilianisches Portugiesisch
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Japanisch
• Russisch
• Vereinfachtes Chinesisch
• Spanisch

Das Scannen von überlangen Seiten wird für bestimmte hochvolumige Produktionsscanner unterstützt. Das ermöglicht Seiten zu scannen, die die maximale Seitenlänge überschreiten. Hinweis: Wenn Ihr Scanner das Scannen von überlangen Seiten nicht unterstützt, steht die Auswahl der Funktion nicht zur Verfügung.

• Automatisches Extrahieren von Indexfeldern aus Dokumenten
• Trainierbarkeit des Programmes: einmal lokalisierte Indexfelder werden beim nächsten Dokument wieder erkannt
• Verkürzte Prozesszeiten und einfachere Indexierung für den Nutzer

 

• Dokumente durch Auswählen des Textes mit der Maus indexieren
• Kofax Express übernimmt automatisch den ausgewählten Text in das Indexfeld
• Beschleunigt und vereinfacht das Indexieren

• Enge Integration von Microsoft SharePoint in Kofax Express
• In Kofax Express indexieren und klassifizieren und zu SharePoint in die weitere Verarbeitung schicken
• Darüber hinaus direkte Integration mit Kofax Capture möglich
• Export Schnittstelle zu weiterführenden Systemen inbegriffen

Die Anleitung ist im PDF-Format auf den Supportseiten der Kofax Website erhältlich.

Installieren Sie zuerst Kofax Express. Nach Abschluss der Programm-Installation werden Sie aufgefordert den Component Installer für Ihr Scannermodell auszuführen. Diesen erhalten Sie auf der Kofax Supportseite. Nach der Installation der Scanner-Komponenten steht in Kofax Express der Scanner zur Verfügung.

Um den Scanvorgang in Kofax Express zu beginnen, müssen Sie einen "Auftrag" geöffnet haben (siehe nächste Frage). Beim erstmaligen Aufrufen von Kofax Express wird ein Auftrag namens "Scan an Desktop" automatisch geöffnet. Sie müssen die Registerkarte für die Scaneinstellungen auswählen und dann auf „Auswählen" klicken, um das Fenster zur Scannerauswahl zu öffnen und dort den Namen Ihres Scanners aus einer Liste auszuwählen. Zum Starten des Scanvorgangs klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Eine Seite scannen" oder "Alle Seiten scannen".

Wenn Sie einen Auftrag öffnen oder neu erstellen möchten, verwenden Sie das Anwendungsmenü (siehe Frage 1 im Abschnitt "Benutzeroberfläche von Kofax Express").

Kofax Express basiert auf dem Auftragskonzept. Ein „Auftrag" ist eine gespeicherte Konfiguration von Einstellungen für die Dokumente, die Sie scannen. Ein Auftrag besteht aus einem Barcode und Indexdefinitionen sowie Angaben zur Dokumententrennung, Übergabe und anderen Einstellungen.

Innerhalb eines Auftrags erstellen Sie Stapel, die aus gescannten Dokumenten und Bildern bestehen. Beim erstmaligen Aufrufen von Kofax Express öffnet sich automatisch ein vordefinierter Auftrag namens „Scannen an Desktop". Dieser Auftrag enthält eine Gruppe vordefinierter Indexfelder und einen leeren Stapel namens „Stapel001". Mithilfe des vordefinierten Auftrags können Sie sich einfach mit der Anwendung vertraut machen und sofort mit dem Scannen beginnen.

Ein Auftrag in Kofax Express enthält auch die folgenden Elemente:

Stapel: Gruppen gescannter Dokumente
Dokumente: Sätze aus einem oder mehreren zusammenhängenden Bildern
Bilder: Elektronische Darstellungen gescannter Seiten
Seiten: Die vom Scanner eingezogenen Blätter zum Erzeugen von Bildern

Um ein anderes Scannermodell zu installieren, müssen Sie den Component Installer für Ihr Scannermodell ausführen. Diesen erhalten Sie auf der Kofax Supportseite. Nach der Installation der Scanner-Komponenten steht in Kofax Express der Scanner zur Verfügung.

Kofax Express beinhaltet bereits eine Version von VRS, sodass es normalerweise nicht erforderlich ist, beide Produkte auf demselben Computer zu installieren. Falls Sie dennoch beide Produkte separat auf demselben Computer installieren möchten, dann zuerst VRS und danach Kofax Express. Kofax Express enthält die neueste Version von VRS.

Ja. In diesem Szenario müssen Sie zuerst Kofax Capture (Option /novrs) und danach Kofax Express installieren.

Kofax hat ein breites Spektrum gängiger Scanner für Kofax Express freigegeben und führt laufende weitere Zertifizierungen neuer Scannermodelle durch. Die aktuelle Liste der mit Kofax Express zertifizierten Scanner erhalten Sie durch Auswahl des Scanner-Konfigurators auf den Support-Seiten der Kofax-Website www.kofax.com.

Als spezieller Service nimmt Ihnen der Kofax Express Konfigurator die Aufgabe ab sich zu informieren, welche Scanner gerade für einen bestimmten Kofax Express Lizenztyp zertifiziert sind. Geben Sie einfach Ihren Bedarf in den Konfigurator ein und es wird eine Liste aller infrage kommenden Scanner, Lizenztypen und Bundles angezeigt. Aus dieser Liste können Sie beqem Ihre Bestellung an DMSFACTORY aufgeben.

Ja, Kofax Express enthält eine eigene Version von VRS. Diese Version von VRS ist jedoch nur für Kofax Express verfügbar und kann nicht mit anderen Anwendungen genutzt werden. Um VRS mit einer anderen Anwendung als Kofax Express zu nutzen, ist der Erwerb einer eigenständigen VRS-Lizenz erforderlich.

Ja. Dank der vollständigen Integration der VRS-Funktionen in Kofax Express lässt sich die Qualität von Bildern auch nach dem Scannen über die Registerkarte „VRS-Korrekturen" anpassen. Um die Registerkarte „VRS-Korrekturen" zu verwenden, müssen Sie darauf achten, vor dem Scannen die Roh-Bildeinstellung in der Registerkarte „Auftragseinrichtung" auf „Farbe" oder „Graustufen" einzustellen.

Kofax Express ermöglicht das Einrichten von Indexfeldern zur Aufnahme der Inhalte Ihrer gescannten Dokumente. Die Indizierung ist ein zweistufiger Vorgang:

• Konfigurieren der Indexfelder vor dem Scannen
• Auswahl der Funktion „Verschlagwortung aus Bild" zum Indizieren der Dokumente nach dem Scannen

Weitere Informationen zur Vorgehensweise bei der Indizierung finden Sie in der Anleitung im PDF-Format auf der Kofax-Website

Kofax Express kann erfasste Inhalte an einen Ordner übergeben, auf den Ihr Dokumenten-Management- oder Speichersystem zugreifen kann. Kofax Express erlaubt auch die direkte Übergabe von Inhalten an Kofax Capture oder Microsoft SharePoint.

Sie konfigurieren die Übergabeeinstellungen auf der Registerkarte „Auftrag einrichten". Anschließend übergeben Sie die Dokumente durch Auswahl von „Stapelübergabe" in der Registerkarte „Home" oder über die Tastenkombination Strg+R in jeder beliebigen Registerkarte.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfethemen:

Registerkarte „Auftrag einrichten" - „Übergabegruppe"
Registerkarte „Home" - „Übergabegruppe"