Produktmerkmale
Was ist Kofax Express?
Kofax Express ist eine bedienerfreundliche, stapelorientierte Anwendung für Dokumentenscanner, die mit hoher Geschwindigkeit scannen kann und über Echtzeitdisplay, Anpassungen der Bildqualität und Indexierung verfügt. Mit Kofax Express können Sie den erfassten Inhalt direkt in einem Dokumentenverwaltungs- oder Speichersystem ausgeben.
Die Produkt-Merkmale im Einzelnen:
Volle Ausnutzung von Multicore-Prozessoren
Kofax Express nutzt die Rechenleistung von Multicore-Prozessoren voll aus. Weil mehrere Scan- und Bildbearbeitungsfunktionen gleichzeitig laufen, erreichen Scanner ihre Nenngeschwindigkeit und Ergebnisse werden schneller erzielt.
Ergonomisches Handling gescannter Dokumente
Mit der innovativen Smoothview-Technologie von Kofax Express können Sie bequem mehrere Dokumentenabbilder bearbeiten: Die Möglichkeiten beispielsweise zum Auffinden, Ersetzen, Zusammen-stellen, Zoomen, Teilen und Drehen von Dokumenten-abbildern übertreffen bei Weitem das, was mit einem Stapel Papier geht. Dank dem integrierten VRS sehen die Dokumentabbilder bei der Kontrolle oft schon besser aus als das Original.
VRS ist Standard in Kofax Express
VRS ist die weltweit populärste Technologie zur Erzeugung perfekter Scans. In Kofax Express ist die volle Funktionalität von VRS eingebaut. Zeitaufwändiges Einstellen des Scanners entfällt, denn VRS ermittelt die optimalen Scannereinstellungen für jedes einzelne Dokumentabbild automatisch selbst bei schwierigen Dokumenten.
Ribbon-Leiste bringt Ergonomie und spart Zeit
Kofax Express verwendet die gleiche Schnittstelle wie Microsoft-Office-2007-Anwendungen. Die am häufigsten verwendeten Funktionen von Kofax Express sind bequem und zeitsparend über eine Ribbon-Leiste mit einem Klick aufzurufen.
Extrem tolerante Barcode Erkennung
Die in Kofax Express integrierte Enhanced Bar Code Engine kann fast jeden heute gebräuchlichen 1D- und 2D-Strichcode lesen, selbst Strichcodes, die durch Stempel, handschriftliche Notizen oder Kaffeetassenflecken teilweise verdeckt sind. Grund für die verbesserte Genauigkeit ist das Scannen in Farbe.
Nachscannen ist extrem einfach
Manchmal werden mit Kofax Express zum Beispiel Seiten mit einer umgeknickten Ecke oder einer nicht entfernten Haftnotiz gescannt oder es tritt ein nicht erkannter Doppeleinzug auf. Dann muss die Seite einfach nochmals gescannt werden. Die Option "Point-and-Click Rescan" von Kofax Express macht den Vorgang so einfach wie möglich: Das erneut gescannte Dokument wird an der richtigen Stelle im Stapel eingefügt.
Hohe Scannerauslastung durch Trennseiten
Kofax Express trennt den in den Scanner eingelegten Stapel automatisch in Dokumentgruppen durch in den Stapel eingefügte Blätter mit Patchcodes oder Barcodes oder leere Seiten. Dadurch können Sie den Scanner im Dauerbetrieb laufen lassen und eine hohe Produktivität erzielen.
Bildkorrektur bei laufendem Scanner
Stößt Kofax Express beim Scannen auf ein Dokumentabbild, das dermaßen schlecht ist, dass es von VRS nicht automatisch korrigiert werden kann, bleibt der Scanner trotzdem nicht stehen. Während der Scanner immer weiter läuft, kann das Dokumentabbild mit der Funktion VRS-Korrektur geprüft und manuell korrigiert werden, ohne dass es nochmals eingescannt werden muss.
Rückgängig und Wiederherstellen über Visual Undo History
Mit der Kofax Express Funktion Visual Undo History kann der Bediener jederzeit bequem die Abfolge der Bearbeitungsschritte sehen, die an einem Dokumentenabbild vorgenommen - oder rückgängig gemacht - wurden. Deshalb kann er bedenkenlos weitermachen und ohne zu zögern, Bearbeitungsschritte rückgängig machen oder wieder-herstellen; mit der Funktion Visual Undo History verliert er nie den Überblick.
Standard Übergabeskripts für Daten inklusive
Erfasste Dokumentenabbilder können mit Kofax Express im Einseitenformat- (JPEG, TIFF, PDF und PDF/A) oder mit der Mehrseitenformat-Optionen (TIFF, PDF und PDF/A) durch Übergabeskripts nahtlos an Microsoft SharePoint oder Kofax Capture übergeben werden. Fortgeschrittene Anwender können mit Hilfe der Anwendungsprogrammierungs-schnittstelle (API) von Kofax Express auch eigene Übergabeskripts erstellen.
Import aus Übergabeverzeichnissen
Kofax Express verarbeitet automatisch in ein Übergabeverzeichnis importierte Images (TIFF, BMP, JPG und PDF), so als würden sie von einem Scanner kommen – also mit voller VRS-Funktionalität für Graustufen- und Farb-Images. Mit Kofax Express brauchen Sie nur eine einzige Anwendung, um von Multifunktionsgeräten (MFP), Faxgeräten und anderen bildgebenden System stammende Images zu verarbeiten und sie an beliebige Datenspeichersysteme weiterzugeben.
Durchsuchbare PDF
Die Seachable PDF Funktion hinterlegt PDFs mit Text und ermöglicht es so Anwendern sehr einfach Informationen in PDF Dokumente zu finden.
Super Compression
Die Super Compression Funktion optimiert Farbimages für eine sehr starke Kompression zu Farb- oder auch Schwarz-Weiß-Images. Die sehr kleinen Dateigrößen verkürzen Downloadzeiten und steigern die Prozesseffizienz.
Hintergrund Export
Die Hintergrund Export Funktion geht Hand in Hand mit der Searchable PDF und Super Compression Funktion. Während diese Dateien im Hintergrund erstellt werden, kann der Scanoperator schon einmal mit dem Scannen fortfahren. Die Hintergrund Export Funktion ist auch beim Export von sehr großen PDF- oder TIFF-Dateien nützlich.
Database Lookup
Mit der Database Lookup Funktion kann ein in einem Indexfeld eingegebener Wert eine Datenbanksuche anstoßen, um weitere Felder automatisch mit Daten aus der Datenbank zu füllen. Dies beschleunigt die Erfassung und sichert die Datenqualität.
